湖北工业大学招生与就业指导处岗位责任制

 

一、部门工作职责

1. 负责全校普通本专科学生的招生宣传和生源基地建设工作。

2. 负责全校普通本专科学生的招生录取工作,协助有关部门制定并申报普通本专科学生的年度招生计划。

3. 负责全校普通本专科学生就业方案的编制、报批和就业派遣工作。

4. 负责校园人才市场建设工作,搜集和发布毕业生就业信息。

5. 负责就业创业指导教研室日常管理工作和全校学生的就业创业教育工作。

6. 负责毕业生的跟踪调查和就业质量报告发布工作。

7. 负责大学生创业园的日常管理工作,组织开展大学生创业项目的申报评审和孵化工作。

二、科室工作职责

(一)处办公室

1. 负责处理日常行政工作事务(印章管理、文档管理、办公用品、报刊订阅、信件收发、招生就业资料信息建档、安全卫生、会议会务、接待等);

2. 负责新闻宣传和总结报告等文书工作;

3. 负责协调各科室工作及任务督办;

4.  协助管理各项事业经费;

5.  负责处内资产管理工作;

6. 协助招生办、就业办、创业园开展工作。

(二)招生办公室

1. 负责编制分省分专业招生计划;

2. 负责与各省市计划和招生部门的工作衔接;

3. 负责招生信息网的建设与管理;

4. 负责实施招生宣传及咨询工作;

5. 负责优质生源基地的建设;

6. 负责艺术专业加试、自主招生、文体特长生报名、考试(含测试)及录取工作;

7. 负责新生复查工作;

8. 负责招生数据整理分析上报及资料归档工作。

(三)就业指导办公室

1. 负责制定和实施就业工作方案;

2. 负责校园人才市场建设和就业实习基地建设;

3. 负责就业信息网的日常维护与更新;

4. 负责就业方案的编制、报批和毕业生派遣工作;

5. 负责国家基层项目的宣传、发动、对口衔接、落实及跟踪工作;

6. 负责就业数据统计分析及归档工作;

7. 负责就业协议书、推荐表、就业证明的管理;

8. 负责实施毕业生跟踪调查;

9. 负责编制和发布年度毕业生就业质量报告。

(四)大学生创业园管理办公室

1. 负责大学生创业园的日常管理;

2. 负责大学生创业项目的申报、评审和孵化;

3. 负责开设创业课程、举办创业沙龙等;

4. 负责创业资金的募集;

5. 负责艺术品集市的管理;

6. 负责大学生的就业创业指导教育任务。

三、部门岗位职责

(一)招生与就业指导处处长——夏星(男,大学生活动中心201室,办公电话027-59750255

1. 负责统筹普通本专科生的招生与就业指导工作;

2. 负责制定部门年度工作计划及进行年度工作总结;

3. 负责分解省教育厅下达的招生计划;

4. 负责组织实施艺术专业加试、自主招生和文体特长生招考工作,负责招生录取工作;

5. 负责就业创业指导教研室活动和建设;

6. 负责对上级对口业务主管部门的工作联系;

7. 负责各项事业经费使用;

8. 负责大学生创业园的管理及就业创业教育研究。

(二)招生与就业指导处副处长——胡传军(男,大学生活动中心206室,办公电话027-59750246

1. 主持党支部工作,负责职工的思想教育和政治学习;

2. 协助处长抓好全校学生的招生与就业指导工作;

3. 负责落实就业率目标及报批就业方案;

4. 指导校园人才市场和就业网站的建设;

5. 负责招生与就业宣传工作;

6. 负责优质生源基地建设;

7. 负责艺术专业加试和自主招生的报名及考务工作;

8. 负责毕业生跟踪调查和信息反馈工作。

(三)处办公室主任科员——侯国强(男,大学生活动中心203室,办公电话027-59750250

1. 负责处理日常行政事务(印章管理、文档管理、办公用品、报刊订阅、信件收发、招生、就业、创业资料信息建档、安全卫生、会议会务、接待等);

2.  负责协调各科室工作及任务督办;

3. 负责新闻宣传和总结报告等文书工作;

4.  协助处长管理各项事业经费;

5. 负责部门资产管理工作;

6. 协助招生办、就业办、大学生创业园开展工作。

(四)招生办公室主任科员——刘涛(男,大学生活动中心202室,办公电话027-59750247

1. 协助处长编制分省分专业招生计划;

2. 负责与各省市计划和招生部门的工作衔接;

3. 负责招生信息网的建设与管理;

4. 负责实施招生宣传及咨询工作;

5. 协助副处长开展优质生源基地建设;

6. 协助处领导实施艺术专业加试、自主招生、文体特长生报名、考试(含测试)及录取工作;

7. 负责新生复查工作;

8. 负责招生数据整理分析上报及资料归档工作。

(五)就业指导办公室主任科员——李俊杰(男,大学生活动中心204室,办公电话027-59750248

1. 负责制定和实施就业工作方案;

2. 负责校园人才市场的建设;

3. 负责用人单位资源库的建设;

4. 负责就业实习基地建设;

5. 负责就业方案的编制、报批和毕业生派遣工作;

6. 负责制定和实施毕业生跟踪调查方案;

7. 负责毕业生教育工作,承担就业指导任务;

8. 负责编制和发布年度毕业生就业质量报告。

(六)就业指导办公室副主任科员——黎冬(男,大学生活动中心204室,办公电话027-59750248

1. 负责国家基层项目的宣传、发动、对口衔接、落实及跟踪工作;

2. 负责就业网站的建设与管理,负责无形市场的建设;

3. 负责就业协议书、推荐表、就业证明的管理;

4. 负责就业数据统计分析及归档工作;

5.  负责毕业生户档托管工作;

6. 协助实施毕业生跟踪调查。

(七)大学生创业园管理办公室主任科员——舒蕾(女,大学生创业园123室,办公电话027-59750249

1. 负责大学生创业园的日常管理;

2. 负责大学生创业项目的申报、评审和孵化;

3. 负责创业开设课程、举办创业沙龙等;

4. 负责创业种子基金的募集工作;

5. 负责艺术品集市的管理;

6. 负责大学生的就业创业研究组织工作;

7.  协助处长开展大学生就业创业研究组织工作;

8. 负责大学生创业教育信息收集与资料归档工作。